フリーウェイ経理Pro 導入事例　-　銭高会計事務所

銭高会計事務所様について

―フリーウェイを導入した経緯について教えてください。

開業前に勤めていた会計事務所では、他社のデスクトップ型会計ソフトを使っていました。慣れもあって使い心地には満足していたのですが、コスト面が気がかりでした。

以前使用していた会計ソフトは、専用のキーボードやモニター、サーバーなど、会計ソフト以外にも購入しなければならないものがありました。導入時に一から専用の備品を揃えるのはコストもかかりますし、今後もし会計ソフトを切り替えたいと思った際に辞めづらいです。また、サーバー契約は容量の大きいものだと軽く100万円を超えてしまうため、独立したばかりの事務所には負担が重いと感じていました。

また、料金体系が複雑な点も不安でした。創業間もない税理士を応援するリーズナブルなパックもありますが、一定の期間が終わると一気に価格が上がります。さらに、従業員が増えてIDを追加する場合、倍以上のコストがかかる料金システムでした。

さらに、会計事務所には欠かせない「税務申告ソフト」との連動性も考慮したいと考えていました。税理士会のパンフレットにも掲載されている「達人シリーズ」を使っていたため、このソフトと連動が可能な会計ソフトを探すことも決めていました。

良心的なコストとわかりやすい料金体系、そして税務申告ソフト「達人シリーズ」とデータが連動ができること、この3つを必須条件に会計ソフトを探しました。何社かの会計ソフトを検討した結果、最終的にフリーウェイを導入することに決めました。

― 複数の会計ソフトを検討されたとのことですが、その中でフリーウェイを選んだ理由を教えてください。

現在フリーウェイを使っている同業の知人が「新たに導入するなら、フリーウェイが良いよ」と勧めてくれたことが、大きな後押しになりました。

もともとクラウド型の会計ソフトが気になっていましたが、ネット環境によって画面が固まったり、読み込みに時間がかかるのではないかというネガティブな印象もありました。大量の帳票を作成する税理士にとって、入力スピードが落ちてしまうのは大きなストレスになるため、操作感が重いソフトはなるべく避けたかったのです。

納得いくコストで、操作感も申し分ない会計ソフトを探していたところ、「フリーウェイはクラウド型だけど、ソフトをインストールして使うので、デスクトップ型に劣らないスピードで入力できる。また操作画面も非常にシンプルで無駄がなく、価格も良心的。さらに達人シリーズとのデータ連動も簡単」と知人が教えてくれました。そこで、まずはフリーウェイのお試し版を使ってみることにしました。

実際にお試し版を使ってみると、余計な機能がなく操作画面もシンプル。使いたい機能がどこにあるのかがひと目でわかりやすく、入力の速さも申し分なかったです。また、担当者が操作方法を丁寧に教えてくださったので、安心感もありました。基本的には初期費用と月額以外はかからず、料金システムが明瞭でわかりやすいのも導入の決め手になりました。

― フリーウェイを導入されて、使い心地はいかがですか？

達人シリーズとの連動が簡単にできるので、非常に便利です。データ連動できる会計ソフトは他にもありますが、他社ソフトの場合、一度中間ファイルとしてエクスポートする必要があったり、還付申告に関する明細書の数字など、一部の帳票で数字が連動できなかったりと、少し手間がかかってしまうものです。一方フリーウェイは、達人シリーズ側のインポートメニューからフリーウェイのデータを選択するだけでインポートできるので、データ連動にかかる工数がとても少ないのです。

また、快適な操作感に満足しています。フリーウェイはデータをクラウドで管理しているので、事務所に大きなサーバーを置く必要もありませんし、スタッフ間でデータの管理や共有もしやすいです。さらに、フリーウェイは専用のソフトウェアをインストールして操作するので、デスクトップ型の会計ソフトに劣らないスピード感で入力できます。クラウド型ソフトとデスクトップ型ソフトの両方の良い面が兼ね備えられているのが良いですね。

さらに、画面がシンプルで無駄がない点も気に入っています。以前使っていた会計ソフトは、数多くの機能が搭載されていて、一画面に多くのボタンがありました。なかには全く使っていないのに、自動付帯で料金がかかる機能もあり、無駄な機能にお金を払い続けるのはもったいないなと感じていました。その点、フリーウェイは部門別管理や工事別管理の機能が標準装備されていて、全ての帳票をオプション料金なしで出力できます。必要な機能が厳選されているので使いやすいです。 

私以外のスタッフも、あっという間にフリーウェイを使いこなせるようになっていました。一般的な会計ソフトを使った経験がある方なら、誰でもすぐに使いこなせるようになるのではないでしょうか。今後スタッフが増える時でも、フリーウェイなら会計ソフトの使い方を教える手間が短縮できそうです。

ー 会計ソフトの導入を検討している会計事務所にむけて、伝えたいことはありますか？

これから会計ソフトを導入する方は、「税務申告ソフトとの連動」と「長期的なコスト」の2点を重要視すると良いと思います。

会計ソフトと税務申告ソフトが連動できると、複雑な転記処理の負担を軽減し、正確な申告書をスムーズに作成できます。多くの方が、税理士会の勧める「達人シリーズ」の税務ソフトを利用していると思いますが、フリーウェイはこの達人シリーズとのデータ連動が簡単にできるため、おすすめです。

また、初期費用だけで判断しないことも大切です。高額な会計ソフトの中には、最初の1年は無料で使えるものの、一定期間を過ぎると月額が何万円もするようなソフトもあります。

フリーウェイは導入費用さえ支払えば、その後は月額1,980円（税別）からで使えるので、料金プランがわかりやすく安心です。導入時にサーバーやプリンターなど新たな備品を買い足す必要もないですし、オプションを付けなくても基本的な機能が整っています。長い目で見るとかなりコストパフォーマンスが良いのではないでしょうか。

本日はお忙しい中、貴重なお話をありがとうございました。

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※ 取材日時 2023年8月