「フリーウェイマイナンバー」は、個人番号の収集、保管、利用、廃棄の業務を効率化するクラウドマイナンバー管理です。従業員数20名まで、初期費用も月額利用料も0円。従業員数21名以上は、何人になっても月額1,980円（税抜）のみで利用できるため、コスト削減も可能です。
フリーウェイマイナンバーのメリット
収集から廃棄までをインターネット上で完結できます
紙ベースでの、マイナンバーの収集、保管、利用、廃棄は手間です。また、責任者のパソコンにマイナンバー情報を保存する際の安全管理措置には、コストがかさんでしまいます。フリーウェイマイナンバーなら、すべてインターネット上で完結するため、手間とコストの削減が可能です。
無料で利用できます
従業員数20人まで無料です。21人以上の場合でも、初期費用は無料、月額1,980円の安価で利用できます。連携するクラウド給与計算ソフト「フリーウェイ給与計算」」は、従業員5人まで完全無料です。安全管理措置のコストのみならず、システム利用料の費用も削減できます。
万全のセキュリティで安心できます
フリーウェイマイナンバーは、公共機関、教育機関、金融機関で採用されているAWS（アマゾンウェブサービス）を採用していますので、セキュリティは万全です。個人番号は、高度なセキュリティ対策が施されたクラウド環境で暗号化して保管されます。マイナンバー情報を閲覧できるのは、あらかじめ権限が付与された管理者のみに限定され、利用履歴も残ります。
フリーウェイマイナンバーの使い方
事前準備とマイナンバーの収集
まず、従業員の情報を登録してください。連携する「フリーウェイ給与計算」の従業員マスタを取り込めます。マイナンバーを収集する際は、フリーウェイマイナンバーの機能を使って従業員に告知のメールを送り、従業員に情報を入力してもらうだけ。パソコン、スマホ、タブレットから本人確認の書類を送信できますので、わずらわしい収集作業はありません。フリーウェイマイナンバーを利用する前に収集してある個人番号は、マイナンバー管理者の方が手入力で登録も可能です。
マイナンバーの保管
フリーウェイマイナンバーでは、管理者権限のある従業員の方だけが個人番号を閲覧できます。またクラウドマイナンバー管理のため、全てがインターネット上で完結し、従業員のパソコン上にマイナンバー情報が残る心配はありません。
マイナンバーの利用
無料の給与計算ソフト「フリーウェイ給与計算」と連携することで、個人番号の記載が必要な帳票にマイナンバーが印字されます。マイナンバー情報をパソコン上で保管するリスクの回避や、手書きで転記する手間の削減が可能です。
マイナンバーの廃棄
従業員が退職した場合などは、マイナンバー情報を破棄しなければなりません。フリーウェイマイナンバーでは、廃棄予定日とアラートを設定できるため、うっかり廃棄し忘れるミスを防ぎます。
※従業員の方から削除申請もできます
料金体系
フリーウェイマイナンバーは、初期費用0円、月額0円からご利用いただけます。連携するクラウド給与計算ソフト「フリーウェイ給与計算」も同様です。
フリーウェイマイナンバーの料金体系
| プラン名 | 無料版 | 有料版 |
|---|---|---|
| 登録できる従業員数 | 1～20 | 21～（無制限） |
| 初期費用 | 無料 | 無料 |
| 月額利用料 | 無料 | 1,980円 |
| 登録できる会社数 | 1 | 1 |
※価格は全て税抜です
※契約期間は1年単位です。途中解約によるご返金は承っていません。初回は年一括のお支払い（銀行振込）のみ、次年度の更新から、月々の口座振替もご利用いただけます。
※口座振替の方は、契約期間終了の2ヶ月前までに解約のご連絡がない場合、自動更新となります。
※ご利用料金のお振込を弊社で確認後、２営業日以内に有料版へアップグレードされます。アップグレード完了後、弊社からお送りするご利用開始メールをご確認ください。
※有料版の月額利用料は、ご契約開始日（弊社から有料版ご利用開始のメールを送信した日）の翌20日までは無料です。（9月1日がご契約開始日の場合、無料期間は9月20日までとなり、利用料金が発生するのは9月21日～10月20日利用分の10月分からです）
※無料版のご利用を希望される場合は、無料版お申込みフォームに必要事項を入力の上、送信してください。ご利用開始に必要な情報がメールで送られてきます。
※有料版のご利用を希望される場合は、まずは無料版お申込みフォームからお申込みいただく必要があります。無料版でログイン後、有料版アップグレード申込みフォームよりお申込みください。
フリーウェイ給与計算の料金体系
| 従業員数 | 1～5 | 6～ ※ |
|---|---|---|
| 初期費用 | 無料 | 無料 |
| 月額利用料 | 無料 | 1,980円 |
※フリーウェイ給与計算の料金は、従業員5名様まで完全無料で、6名様以上（無制限）の場合は月額1,980円です。有料版の場合、複数の会社データを登録できます。
※価格はすべて税抜きです。
※詳しくは、給与計算ソフト「フリーウェイ給与計算」のウェブサイトをご覧ください。