ハマダ会計事務所－フリーウェイ経理Pro 導入事例

ハマダ会計事務所様について

―現在の会計ソフトのご活用状況を教えてください。

現在は3つの会計ソフトを導入しています。

独立当初から長らくフリーウェイをメインの会計ソフトとして使っています。コストも使い勝手も満足して愛用していますが、他ソフトに慣れているスタッフや、元々別の会計ソフトを利用されていたお客様などについては、状況に応じて別のソフトを使い分けています。

―フリーウェイを導入した経緯について教えてください。

独立した当初からフリーウェイ（当時は標準財務会計）を活用しています。

価格と使いやすさを重視して何個か候補をあげて、最終的にフリーウェイを導入することに決めました。

使いやすさで重視した点は処理速度の速さです。私どもの事務所では記帳代行から請け負うことが多いので、領収書などの数字を入力するスピードが命です。そのため、ネット環境に左右されずにスムーズにデータ入力ができる会計ソフトを求めていました。

会計ソフトの中には、ネット環境に左右されて処理速度が一定に保てないものやパソコンのスペックによって動作が重くなり思うように数字の入力が進まないものもあります。データ入力にストレスを感じたり、時間を無駄にしてしまったりするのは避けたいですよね。

―何社か比較されたとのことですが、候補の中でも特にフリーウェイのコストと使い勝手にご満足いただけたということでしょうか？

フリーウェイを含めて3つの会計ソフトが候補に上がっていました。どちらもコスト面ではそこまで差はありませんでしたが、操作画面の見やすさや仕訳の入力方法、会計データの処理速度を比較した時に、一番使いやすかったのがフリーウェイでした。

―フリーウェイは以前お勤めされていた事務所など、これまでに利用経験はありましたか？

フリーウェイはこれまで使用したことがなく、インターネットで検索して見つけました。問い合わせをしてデモ機を試用させていただいたのですが、会計データを処理するスピードが早くて使いやすかったです。また、以前使用していた他社の会計ソフトと仕様が似ていたので、使い勝手も馴染みがありました。

ー独立当初からフリーウェイを長年ご利用いただいています。処理速度とコスト面で特にご満足いただいているとのことですが、それ以外の使い心地はいかがですか？

フリーウェイは、必要な機能がどこにあるのかがすぐにわかるシンプルな操作画面や目に優しいブルーを基調とした色味も気に入っています。毎日使うものなので、操作画面の見やすさは大切ですよね。

さらに、データをクラウドに保存できる点にも満足しています。外出先でも簡単にフリーウェイに接続できるので便利ですし、たとえパソコンが故障したとしても、お客様の大切な会計データが消える心配がないので安心です。

フリーウェイで重宝しているのは、テキストファイル取込の機能です。取込むテキストファイルの必須項目はたったの5つだけで、他の会計ソフトに比べて圧倒的に少なく、とても使い勝手がよいです。CSVで書き出したデータを手間をかけずに取り込めるため、記帳代行にかける時間が大幅に短縮できているな、と実感しています。

たとえば、美容院やクリニックを経営されているお客様の場合、日毎の売上データをPOSシステムで管理されている方も多いです。テキストファイル取込を使えば、POSデータを少し加工してフリーウェイに取込だけで仕訳を入力できるため 1件ずつ手入力する必要がなく、とても楽です。

ー事務所の方針として、定期的にお客様を訪問されていらっしゃるとのことですが、打ち合わせの際に「フリーウェイが役立っている」と感じたことはありますか？

ちょうど今朝、フリーウェイを使用しているお客様との打ち合わせがありました。年間の売上を月別にグラフ化した資料をご提供したところ、とても喜んでいただけました。

他社の会計ソフトだとグラフ作成にはオプション料金が必要なことも多いんです。その点フリーウェイはグラフ作成が標準装備されているのが良いですね。

単純に羅列された数字を見せるよりも、グラフ化したデータを提示した方が、売上の推移が理解しやすく、お客様の満足度も高まります。

ー先日スタートしたインボイス制度や数年前に行われた消費税率の引き上げなど、長年ご利用いただいているとシステムがアップデートされることがあるかと思います。その時のフリーウェイの対応はいかがでしたか？

アップデートは毎回スムーズに対応できています。

フリーウェイは、アップデートの際に変更内容や対応方法が記載されたポップアップ画面が表示されます。そのポップアップをクリックするだけですぐにアップデートできるので、対応漏れも防げるし、わざわざホームページで情報を調べる必要もなく、すごくありがたいですね。

ー税務ソフトとの連携についてもお話を聞かせてください。フリーウェイと達人シリーズとの連携で不便を感じることはありますか？

中間ファイルを作成するようなコンバート作業はなく、税務ソフト側の作業のみで連携できるので、会計から税務申請までワンストップで行えるシステムと比べても、大きな差はありません。特に不便を感じていることはないですね。

パソコンが得意ではない方だと連携に不安を感じることがあるのかもしれませんが、生まれた時からパソコンが普及していた若い世代の方であれば、税務ソフトとの連携が苦になることはないかと思いますよ。

―最後に、これから会計事務所を立ち上げる方や、会計ソフトの切り替えを検討している事務所に向けて、会計ソフトを選ぶ上でのアドバイスをお願いします。

処理能力が高い会計ソフトが良いと思います。

処理能力の高さとは、たとえば、会計データの処理速度が速いこと、柔軟にテキストファイルを取り込みできること、オプションになるかもしれませんが他社の会計ソフトのデータを取り込める変換システムが備わっていることなどです。

日々の業務を効率化するためにも、決算書を作成するまでの時間が短縮できる処理能力の高い機能が備わった会計ソフトを選ぶことをおすすめします。

―フリーウェイはどのような事務所におすすめできると思いますか？

フリーウェイは顧問先用のソフトが非常に手頃な価格なので、自計化を進めたい事務所には適していると思いますよ。お客様が入力した会計データがクラウドに保存されるので、遠隔地のお客様が多い場合でも支障なくやり取りができるでしょう。

また、グラフ作成が標準装備されているので、私どものようにお客様と定期的に打ち合わせをする事務所にとっても適しているのではないでしょうか。

本日はお忙しい中、貴重なお話をありがとうございました。

※ハマダ会計事務所様のホームページ

※取材日時 2024年1月