フリーウェイ経理Pro 導入事例　-　久保会計・税務事務所

久保会計・税務事務所様について

― 会計ソフトの乗り換えを検討した経緯を教えてください。

創業してから10年以上、他社の会計ソフトを利用していましたが、新型コロナウイルスの感染拡大を機に乗り換えを検討することになりました。

以前使っていた会計ソフトは、契約期間が5年と決まっているものでした。また、契約期間の途中でIDを追加したい場合には、追加時から5年の契約が必要でした。

しかし、感染症の流行を機に「1年後どうなっているのか、先のことはわからない」と考えるようになりました。この先も、予想もつかない出来事が起こるかもしれません。また、事業を拡大していきたいという思いもあるため、5年ごとに先を見据えて契約することに抵抗を感じたのです。

長い間利用して慣れたソフトではありましたが、事業継承を受けるタイミングにて、契約期間に縛りのない会計ソフトを探すことにしました。

― 会計ソフトを探すときに重視したことはありますか？

先述した契約期間に縛りがないことに加え、クラウド型であることも絶対条件でした。

コロナ禍以降、リモートワークが急速に増えました。時代の流れに合わせて、私どもの事務所でも、パソコンさえあればどこでも自由に仕事ができる環境を整えたいと考えています。そのためにも、クラウド型であることは重要な条件でした。

また、クラウド型は1つのデータを共有できるので、ローカル版のようにどれが新しいデータかわからないといった混乱も防げます。安心してデータ管理ができる点も、クラウド型のメリットです。

好きな場所で使えること、安全にデータ管理できることの2点から、クラウド型であることもソフト選びの基準の一つとして持っていました。

― クラウド型の会計ソフトを探す中で、フリーウェイを選んだ理由を教えてください。

友人の勧めがあったことと、これまで使用していた会計ソフトと使い勝手が似ていたことが決め手になりました。

同業の友人達と集まると、普段使っている会計ソフトの話題が出ることがあるのですが、その際に友人の一人がフリーウェイを絶賛していたのです。当時フリーウェイについてはよく知らなかったのですが、会計ソフトの切り替えを検討する時に、友人の言葉を思い出し、調べてみることにしました。

すると、フリーウェイの出力帳票や勘定科目のコードが、当時メインで使っていた会計ソフトと類似していることに気がつきました。これなら会計ソフトを切り替えても違和感なく使えるだろうし、お客様に帳票をお渡しする時も説明しやすいと思い、フリーウェイの導入を決めました。

― 他社の会計ソフトからのデータ移行は大変でしたか？

フリーウェイはデータ変換のシステムが整っているので、データの移行時に、そこまで手間なくデータを移行することができます。大切なお客様のデータを扱うので、1件1件目視で確認しながら作業を行うため、確認作業には神経を使いました。

データ移行で困った時には、カスタマーサポートも活用し、リモートで操作を補助していただいたこともあります。都度、丁寧に対応いただきありがたかったです。

― フリーウェイを導入されて、使い心地はいかがですか？

まだ使用感に慣れていく途中ですが、違和感なく使えています。

以前の会計ソフトはサーバー型でしたので、処理速度がとても早く、快適に使えていました。今回サーバー型からクラウド型のフリーウェイに切り替えたので、「アクセス集中によって処理速度が遅くなるのでは？」という不安もありました。

しかし、結果的に全く問題ありませんでした。フリーウェイはソフトウェアをパソコンにインストールして操作するため、データ入力や画面遷移もサクサク進み、快適です。

また、コスト面でも非常に満足しています。以前の会計ソフトと比べると、約5分の1にコストを抑えることができました。

ー 会計ソフトの導入を検討している会計事務所にむけて、伝えたいことはありますか？

私どもが会計ソフトを切り替えた理由と重なりますが、やはり未来のことはわからないので、契約期間に縛りがない、かつパソコンさえあればどこでも使えるクラウド型が良いと思います。

全ての会計ソフトを知っているわけではありませんが、上2つの条件を満たしつつシンプルな料金体系・低価格な会計ソフトを選ぶとなると、フリーウェイが有力な選択肢になるのではないでしょうか。

フリーウェイはシンプルでありながらも、必要な機能はしっかりと備わっていて、使いやすさも優れていますよ。

写真左より）清水様、久保様