フリーウェイ経理Pro 導入事例　-　Ebisu税理士法人

―フリーウェイを導入した経緯について教えてください。

15年ほど前、私（小内様）が税理士になった時は、多くの会計事務所が利用していた大手専用機メーカーの会計ソフトを利用していました。

2010年に法人を設立した際、導入する会計ソフトを検討する必要が生じました。使い慣れていたソフトも検討しましたが、ソフトウェアと同時に専用のPCも導入しなければならないため、かなりコストがかかる点が気になっていたのです。

これからスタッフを増やしていく中で、できれば導入費用は抑えたい、でも機能も妥協したくない。これまで利用していたソフトに匹敵する機能があり、コストを抑えられる会計ソフトはないか？と探していたところ、フリーウェイに出会いました。

ーフリーウェイのどのような部分が導入の決め手となりましたか？

フリーウェイでは専用の機械は不要で、市販のPCがあれば利用できる点が魅力でした。これならスタッフが増えても簡単に導入できる、と思ったのです。導入費用として必要なのはソフトウェア代だけだったので、当初の目的であったコストを抑えられる点も大きかったです。

会計ソフトは何社かと比較しましたが、十分な機能が備わっていて、かつ価格も良心的だったことから、最終的にフリーウェイに決めました。

また、税理士事務所は、会計ソフトとは別に税務ソフトも必要です。フリーウェイはNTTデータ社の税務ソフト（達人シリーズ）との互換性があり、スムーズに連携できたことも決め手の一つでした。

―他社の会計ソフトと比べて、フリーウェイが便利だと感じる点はどこですか？

一番は、自由度の高さです。

最近は初心者にも優しいソフトが多くあります。ソフトが示す順序通りに必要な項目を入力していけば、簡単に申告書や決算書が作成できるので、初めての方には安心かと思います。

しかし、ある程度経験が増えてくると、会計ソフトには自由度が欲しいのです。余計な入力項目や階層を経由せず、自分の好きな手順で入力できるシンプルさは、私にはすごく馴染んでいます。

実際に、作業時間も短縮できましたし、入力のストレスも大幅に減ったと実感しています。

―フリーウェイはクラウド型とインストール型を兼ね備えたソフトですが、ハイブリット型ならではの良さは感じていますか？

一つは、データの処理速度が圧倒的に早い点で良さを感じています。

他社の会計ソフトを使うこともありますが、ブラウザの処理に時間がかかることが多いものもあります。自分の入力スピードに処理速度が追いつかないことで、ストレスを感じることもしばしば。。一方で、フリーウェイはソフトをインストールし、データだけクラウドにアップロードするため、サクサク作業が進みます。取引量が多く大量処理が必要な時も、安心して利用できます。

もう一つ、お客様とのデータのやりとりも快適になりました。

フリーウェイを導入する前は、データの処理が終わるまで、お客様側の入力を待ってもらっていました。しかし今は、こちらで決算処理を進めている間でも、お客様のペースで入力いただくなど、並行して取り組めています。決算の処理にはそれなりに時間がかかりますが、「お客様を待たせている」というプレッシャーを感じることなく作業できるようになったのは嬉しいです。

また、お客様とUSBでデータのやりとりをしていた時は、複数回やりとりをするうちにどれが最新のデータかわからなくなってしまうリスクがありました。クラウド型は常に最新のデータを共有できるので、データの紛失や作業の重複なども避けられるようになり、効率性と安全性がアップしました。

さらに、場所を選ばず作業できる点でも良さを実感しています。

基本的に事務所での作業が多いですが、自宅で仕事をすることもあります。フリーウェイは、自宅のパソコンからでも簡単に事務所内のデータを確認・処理することができます。インターネット環境があれば作業でき、処理スピードも変わらないというのも、フリーウェイならではの良さではないでしょうか。

―顧問先にはどのようなタイミングでフリーウェイをお勧めいただいていますか？

お客様から、おすすめの会計ソフトについて聞かれることがあります。そのタイミングで、Ebisu税理士法人ではフリーウェイを利用していること、フリーウェイがおすすめであることを伝えています。ある程度会計ソフトを使いこなせる方が社内にいる場合は、スムーズに導入してくれる印象です。

また、お客様がすでに他社の会計ソフトを使っているけれど使いこなせていない場合には、こちらから会計ソフトの変更をお声がけすることもあります。

よくあるのが、多機能がゆえに使いこなせず、残高が合わないなど不備が発生している状態です。監査も大変になってしまうので、そういったお客様にはフリーウェイを勧めています。実際に変更していただいたお客様も複数いらっしゃいます。

―フリーウェイを導入されたお客様の反応はいかがですか？

導入時には、必要な初期設定はこちらで行い、お客様に合わせたマニュアルを作成してお渡ししています。何かわからないことがあっても、電話で同じ画面を見ながら説明できるので、導入の壁を乗り越えれば、その後は何も問題なくご利用いただいていると感じています。

また、税務関係は法改正も度々あるため、常に最新の状態にしなければなりません。会計ソフトによっては、バージョンアップの都度、追加料金がかかるものもあります。しかしフリーウェイは都度の追加費用などが必要ありません。コストを抑えられる、と導入して喜んでいただけるケースもあります。

ーフリーウェイに対する、今後の期待をお聞かせください。

作業の訂正削除履歴（ログ）を残せるようになると、よりソフトの安心感が増すと思っています。

近年、誰がこの仕訳を入力した、誰が訂正削除した、誰がいつログインした、など細かな履歴を残すように行政から求められるようになりました。フリーウェイも近々対応予定とのことですが、その機能が整うと嬉しいです。

また、「フリーウェイ」の名が多くの方に認知されてほしいですね。普段からソフトを利用している身としては、操作性が一番気になる部分ですが、知名度で会計ソフトを選ぶ方も少なからずいらっしゃいます。もっと知名度が高くなれば、フリーウェイの使いやすさも広まって、導入してくれるお客様も増えると思っています。

ーこれから会計ソフトを導入しようと検討している会計事務所にむけて、お伝えしたいことはありますか？

フリーウェイは以下の3点を満たしているので、どの会計事務所にもおすすめできます。

・会計業務に必要な機能が過不足なく揃っており、処理が早い
・好きな順で仕訳入力ができるなど、自由度が高い
・専用PCの購入や更新費用が不要で、コストも抑えられる

また、ソフトの更新がある際には起動時にお知らせがあり、ボタンをクリックするだけでアップデートが完了します。担当の方とも連絡が取りやすい点も安心です。カスタマーサポートが充実しているので、困った時にはいつも助けていただくことができます。

フリーウェイはきめ細やかなサービスが整っているので、パソコンが苦手な方や、操作に不安を感じる方でも安心して使うことができます。

写真左より）小内様、吉村様