フリーウェイ経理Pro 導入事例 - あおい税理士事務所
あおい税理士事務所の赤木様に、フリーウェイ経理Proを導入した経緯と、その効果について詳しく聞きました。
(あおい税理士事務所について)
平成30年(2018年)に開業したあおい税理士事務所は、横浜市の金沢文庫駅から徒歩3分に位置。中小企業がメインの顧客となり、身軽かつ柔軟に、お客様一人ひとりを丁寧にサポートする事務所として活動している。
フリーウェイ経理Proを導入したきっかけを教えてください。
既に使っている会計ソフトを変更する場合、かなりの手間が必要となりますので、いちど導入すると、なかなか変更できませんよね。 以前の会計事務所で使用していたソフトに慣れていたので、それを導入しようかとも思ったのですが、使っていた機能を全て搭載する場合は100万円以上かかることが分かり、コスト的にも断念。そのため、絶対に納得できる新しいソフトを見つけようと思い、色々な税理士事務所のブログを読んで口コミを調べていました。
そのような折に税理士の先輩から、「フリーウェイ経理が気になっている」という話を伺い、インターネットで調べてみました。すると、YouTubeに操作説明の動画がアップされていたり、その他にも説明のコンテンツが豊富にあったため、使い方がとてもイメージできました。また、インターネット環境があってもなくてもハイブリッドに操作できるということを知り、まさに理想的な会計ソフトだと感じました。
あとは、営業の担当者さんが魅力的だったのも大きかったですね。会計ソフトの会社というとお堅いイメージがあったのですが、オシャレで気さくな女性の方が担当になってくださり、フットワークも軽く、親身に相談に乗ってもらえましたので、ここなら信頼できると感じました。また、これからフリーウェイ経理Proのシェアを伸ばしていこうという意欲が伝わり、将来への期待も持てました。
データの引継ぎはいかがでしたか?
過去数年分に渡るデータの引継ぎを、70件ほど行いました。会計ソフトごとにCSVの項目の並び順が違うのですが、フリーウェイ経理proの変換システムなら自動で並替えしてくれて取り込めるので驚きました。いちどに移行作業をしたので、かなり早く終わることができました。
これが他の会計ソフトだとCSVのデータを自分で編集し直す必要があり、かなりの手間がかかっていました。過去には全て手入力してデータ移行するというケースもありましたので、フリーウェイ経理Proの変換システムは画期的だと感じました。
フリーウェイ経理Proをどのように活用していますか。
今は記帳代行の仕事が多いため、自分で入力するのがメインとなっています。最近は税理士の記帳代行業務を減らそうという風潮がありますが、経理のいない事業者などからのニーズは以前にも増していますので、喜んでいただける限りは対応していくつもりです。
また、経理のいるお客様の場合はデータを参照したいというニーズもあるので、パスワードを設定して閲覧権限のみ与えることもあります。
フリーウェイ経理Proの使いやすい点を教えてください。
何よりも操作が早いことですね。過去に使用していたあるソフトはサーバーにアクセスする仕様だったので、皆が使うタイミングではものすごく操作が遅くなってしまっていました。さらに入力作業をしていても少し止まったり、画面を切り替えるときに待たされてしまったりして。
フリーウェイ経理Proの場合は、例えばパソコンのEnterキーを押したと同時に操作ができるほどスピーディなので、ストレスなく使うことができています。また、補助科目などの設定が入力中の画面上でできるのも使いやすいです。都度、メインメニューに戻ってから設定するわけではありませんので、タイムロスを軽減することができますね。
あとは、料金面も大きな魅力です。開業したての税理士は、初めから数100万円などの会計ソフトは導入しにくいでしょう。確かに専用機などを導入すれば様々なデータを出すことはできますが、お客様が求める情報は極めてシンプルなので、基本的には使いません。つまり、フリーウェイ経理Proのシンプルさで十分です。
これからの会計ソフトは、使いやすさとユーザーに寄り添ってくれる姿勢が重要になると思います。
導入して改善されたポイントを教えてください。
以前の事務所にてメインで使用していたソフトはサーバー機だったため、サーバーにつないでいる事務所でしか操作できず、場所に拘束されてしまっていました。
フリーウェイ経理Proはクラウドでデータにアクセスできるため、ノートパソコンひとつでお客様先にデータを持ち運ぶことができるようになりました。また、変換システムのお陰でお客様がどのような会計ソフトを使っていても、簡単にデータ移行ができるようになりました。
今後の展開について教えてください。
税理士はお客様に本気で関わる必要があると考えているため、一人ひとりにしっかりと対応していきたいと思っています。お客様を取り巻く環境は大きく変化し続け、また、変化のスピードも年々増しているように感じています。お客様に本気で関わり、一人ひとりにしっかり対応していくことが、税理士にはより一層求められています。事業を行っているのはお客様ご自身ですが、私たち税理士にも、できることが必ずあるという強い想いで関わらせていただいています。そのため、事業規模は大きく拡大せず、長年に渡ってお客様と真剣に向き合っていく体制を整えていきたいと考えています。
フリーウェイ経理Proに対する今後の期待をお聞かせください。
これからもユーザーに寄り添う姿勢を大切にしていただきたいです。現場からの課題を汲み取り、評価されている点を活かして改善を積み重ねていただけると嬉しいですね。
専用機のように高くなく、シンプルで必要な機能が十分に備わっているフリーウェイ経理Proは費用対効果がよく、今の時代にとてもマッチしていると思います。今後も期待しています。